Wat is er vreselijker dan gevoelige bedrijfs- of klantgegevens die gestolen worden? Wat is er wraakroepender dan het verlies van informatie, apparatuur of volledige projecten? Om diefstal of verlies te voorkomen, moet er een globale strategie worden opgesteld. Deze strategie moet rekening houden met de back-up en opslag. Hier zijn 5 punten die zo snel mogelijk moeten worden toegepast.
1. Verbeterde bescherming
Het klinkt evident, maar heeft u vertrouwen in uw netwerk? De beveiliging ervan moet zo perfect mogelijk zijn: wifi-controle, regelmatige updates, wijziging van het wachtwoord, verschillende toegangsniveaus, bescherming tegen inbraak. Maak het niet gemakkelijk voor malafide personen!
2. Efficiënte back-up
Om te voorkomen dat uw werk in rook opgaat, moet uw eerste reflex zijn om intern en op verschillende dragers (laptops, vaste stations, servers, externe harde schijven...) kopieën te maken. Hou rekening met de 3-2-1-regel: 3 kopieën, 2 dragers en 1 externe back-up.
3. Gegevensbeveiliging
Vergeet niet om alles wat u wilt opslaan optimaal te beveiligen. Vooral als uw back-ups gevoelige gegevens bevatten, zoals technologische innovaties of gewoonweg informatie over bepaalde personen. Anonimiseer en codeer deze informatie via bijvoorbeeld encryptie.
4. Externe opslag
Vergeet niet om een kopie van de gegevens te bewaren op een externe server in het bedrijf. Die staat bij voorkeur ook fysiek op een andere locatie. Het is belangrijk om het gebruik ervan te beveiligen en de toegang te beperken.
5. Cloud of bewaren op een server?
Veel digitale dienstverleners bieden een beveiligde cloudomgeving aan, een soort gecodeerde kluis voor gevoelige gegevens. Een optie die zijn voordelen (vooral opslagcapaciteit) en nadelen (energieverbruik en risico op hacking) heeft. Uw bedrijf kan ook de voorkeur geven aan de Network Attached Storage (NAS)-oplossing, die automatisch informatie van uw netwerk naar zijn eigen server kopieert.
Wilt u er meer over weten? Onze teams staan tot uw beschikking.